1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

greenDOT.IT GmbH
Im Wiesenweg 4, 55270 Jugenheim
E-Mail: info@greendot.it

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen des greenDOT.it AI Literacy Certificate-Programms verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse (dienstliche Adresse)
• Testergebnisse und Antworten
• Datum und Uhrzeit der Testdurchführung
• Ausgestellte Zertifikate

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Verwaltung des AI Literacy Certificate-Programms verarbeitet:

• Zugangskontrolle (nur eingeladene Mitarbeitende)
• Durchführung und Auswertung des Wissenstests
• Ausstellung des Zertifikats bei erfolgreichem Abschluss
• Nachweis der Zertifizierung gegenüber dem Arbeitgeber

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des Zertifizierungsprogramms gespeichert. Nach Beendigung des Programms werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an den jeweiligen Arbeitgeber, der das Zertifizierungsprogramm beauftragt hat. Technische Infrastruktur wird über Supabase (EU-Server) und Cloudflare (EU-kompatibel) bereitgestellt.

6. Eingebundene Schulungsvideos (YouTube)

Die Schulungsvideos werden über den Dienst YouTube der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus („youtube-nocookie.com") sowie eine Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Videoseite wird zunächst nur ein lokal gespeichertes Vorschaubild angezeigt — dabei werden keine Daten an Google übertragen.

Erst wenn Sie das Video durch Klick auf die Abspielen-Schaltfläche starten, wird eine Verbindung zu den Servern von Google/YouTube aufgebaut. Dabei kann Google Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser und Ihre Nutzung verarbeiten und ggf. Cookies setzen; auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist Ihre mit dem Klick erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@greendot.it

Ferner steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.